目前,就保安服务行业来说,对客户投诉的问题,有人将之划分为有效投诉和无效投诉。 有效投诉即保安服务公司服务范围内的投诉,无效投诉即保安服务公司服务范围外的投诉。而 在我们看来,客户投诉只有一类,就是有效投诉。即使是非保安服务公司客户范围内的,保安 服务公司也应设法解决,处理过程让客户感动,直至满意,这也是尊重客户的企业理念的深化。
面对客户的投诉,我认为应该保持积极的态度,把客户投诉看作是客户对公司的信任;把处理客户投诉的过程看作是与客户交流、服务的机会。
认真分析我们不难发现,客户既然前来投诉,就说明客户对公司还是信任的,他们的 投诉正是给予我们相互交流、服务的机会。此时应本着将客户的投诉看成是客户对我们的 信任,倍感珍惜、诚心以对。试想如果我们不抓住机会与客户沟通,解决矛盾,那么问题 会变得更为严重。客户投诉,必然是我们的服务存在某种程度上的欠缺,所以我们必须树 立客户是上帝的理念。
在受理中,我们认为首先要学会倾听,认真听取客户意见, 要避免与其发生争辩,先听他讲。其次,要学会理解,要站在客户的立场上将心比心。特别 是基层的保安员,在工作上特别要格外注意,漠视客户的痛苦是处理客户投诉的大忌。因 此,对所有客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实,都不要先分清责任,而是先 表示歉意,这才是最重要的。行动是金,体谅客户的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。
面对客户投诉可以聆听客户的心声,加深对客户需求的理解,发现我们工作之中的不 足之处,同时了解我们客户新的需求,不断地改进和完善保安服务,从而由单纯的服务变 成公司与客户的共同管理,那么对于提升公司的市场竞争能力,客户满意度是一项双赢的举措。