企业内部报刊是传承企业文化、 宣传企业愿景、树立企业形象的载 体。因此,许多企业家以敏锐的眼光创办具有自身特色的企业报刊,扩大影响,凝聚人心。佛山保安 护卫中心作为专业武装押运企业,于 2001年6月便创办了内部刊物—— 《保吉安之声》。 11年来,《保吉安之声》 充分发挥内刊在企业文化建设中的舆论导向和人文关怀的作用,以文化的力量聚心聚智,为企业的经济发展 服务。在报道实践中不断创新内容、创新形式、创新手段,提高引导水平,增强宣传效果,伴随着“保安全、求 稳定、促发展”的号角,《保吉安之声》 这棵幼苗茁壮成长,已经根深叶茂, 成为保吉安广大护卫员工的良师益友,并得到了各级领导、国内同行、客户单位的普遍认可和好评,促进了企业文化建设,提升了保吉安护卫品牌形象。
在如今这个市场经济高速发展 的时代里,押运员工的精神世界和价 值观念更加异彩纷呈,每个人都有强 烈的自主决策的愿望,都有强烈的自我价值实现的要求,这就需要有一种精神的力量把大家凝聚起来,通过精 神的力量帮助企业员工发展出一种 集体认同感,对企业的目标和利益达成共识,从而形成合力,为着共同的目标奋斗,这种精神就是企业文化。 企业文化对外是企业的一面旗帜,代 表着企业的形象和知名度;对内则是 一种向心力,具有整合员工思想和行为的功能,而企业内刊是企业文化传 播的载体,具有宣传政策、推动工作、传递信息、营造企业文化的功能,特 别是在市场竞争曰益激烈的今天,其在企业文化建设中的作用更为突出。
《保吉安之声》自从创刊以来,始 终秉承“两个坚持、一个围绕、一个 把握、一个营造”的办刊指导思想, 即坚持宣传党的路线方针政策,坚持 以科学的理论武装人、以正确的舆论 引导人、以高尚的精神塑造人、以优 秀的作品鼓舞人;围绕增强企业凝聚 力,突出企业精神的培育,把统一思 想、凝聚力量、鼓舞斗志、振奋精神、 增强信心作为宣传工作的出发点和 落脚点,牢牢把握团结奋进、昂扬向 上、开拓创新、求真务实的宣传基调, 全面、准确、深入地宣传报道保吉安经营发展中的新思路、新举措、新成果、 新经验,努力营造解放思想、以人为 本、求真务实、与时俱进、维护稳定的良好氛围,为推进保吉安服务质量的稳 步提升和进一步发展提供舆论氛围、 理论指导和精神动力。《保吉安之声》 则十一年如一日,通过多年来的坚持 与努力,培育了保吉安优秀的企业文 化。
佛山保安护卫中心的押运基地 和守卫队伍遍布佛山市1 4个区县, 具有点多、面广、高度分散的特点。 而《保吉安之声》,大部分稿件来自基层 通讯员和护卫员工,要办好企业内 刊,就必须有一支素质较高、结构合 理的通讯报道队伍。为了构建保吉安 的宣传网络,保吉安一名副总经理亲自 主抓宣传报道工作,办公室主任、副 主任负责具体工作;机关每个部门、 支、大队和押运基地都有2至3名宣 传报道员,这样的组织网络遍布保吉安 各个部门、各个单位,有利于及时反 馈信息,使信息无遗漏。同时,《保吉安 之声》编辑部主动和那些热心于宣 传工作,并有一定写作能力和采访经 验的同志建立经常性的联系,努力把 他们吸引到通讯员队伍中来,努力建 立纵到底、横到边、分布均匀的通讯 员网络。
一个单位宣传工作的好坏,与广 大基层通讯报道员素质息息相关。 为增强基层通讯员的新闻写作水平, 提高宣传报道队伍的整体素质,我们 要求通讯员要注重知识的积累,不断 提高自身素质,在新闻宣传工作上要 做有心人,要围绕中心工作,增强自 己的敏锐性、针对性。同时,坚持每 年举办一次通讯报道培训班,聘请业 内专家授课,内容涵盖行政公文写 作、新闻报道、新闻摄影和摄像常识 等,在授课中不断改变方式,加强互 动交流,解决疑难问题,使大家受益 匪浅。“工欲善其事,必先利其器”, 在提高基层通讯报道员写作水平的 同时,保吉安还投入专项资金,一次性 购买了3 0多台单反数码相机,配发 到各个基层单位,并专门邀请了《解 放军画报》社的专业摄影师给大家 授课,组织到佛山郊区采风,现场进 行讲解点评,解答大家摄影当中经常 遇到的问题,收到了明显效果。
《保吉安之声》虽不是企业中直接 生产物质产品的部门,也不是直接用 物质手段服务于职工的机构,但它所追求的精神、思想、作风等,关系到现代企业建设不可缺少的灵魂——企业文化。它宣传先进的思想风貌、精神追求,展示经营管理中的思想活动与创造精神;它以信息为手段,以精神为力量,在机关与基地、基地与员 工、领导与员工、员工与员工之间建立起一条联系纽带,并以这种方式在 企业建设中发挥了重要的作用。
《保吉安之声》作为企业内刊,始终以建设、培育、弘扬企业文化为己任。 它的宣传报道重点是保吉安的奋斗目标、规章制度、先进人物、典型事迹、精神风貌、好人好事,强调的是本企 业的优势、信誉、质量,这些正是企业文化的重要内容。
《保吉安之声》的通讯员大多是基层职工,他们来自基层,最了解基层情况,最能代表基层职工,他们能以当事人的情感、参加者的目光报道执勤第一线的各种问题和活动,把基地的生活气息、勤务中的问题直接带到编辑部。这也使《保吉安之声》能置身 于群众之中,贴近群众,永远有一种活力。与此同时,押运员工也希望有一个园地展现自己的才华,表现自己的喜怒哀乐,作为桥梁和纽带,《保吉安之声》还专门开辟了“员工园地”、“护卫论坛”、“情感驿站”等栏目,既 为广大基层员工搭建了一个表达个 人情感的平台,又将大家的呼声、诉求反映给决策层,让企业领导层了解每项工作布置后基层的执行情况,了解基层和群众的工作热情和创造性, 了解职工的心声和疾苦,《保吉安之声》就是他们的精神家园。
《保吉安之声》是既在内部传看又给外部客户阅读的刊物,被赋予了对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命因而对我们编辑工作 提出了更高的要求。因此,我们要通过不断创新《保吉安之声》工作机制,来提升整体工作水平。
一是明确通讯员工作职责、任务,加大量化考核力度。我们把通讯报道工作同中心其他工作一起纳入了目标管理,制定了通讯报道上报、登记、评比制度,规定以部门、基地、支队为单位,下达每月报送稿件的数 量指标,并要求每篇上送的稿件都由各单位主要领导负责把关和登记,登记表分为撰写时间、报道者姓名、报道标题、刊出时间等内容,这样既可以防止重复报道,又方便进行总结汇 总。
二是建立行之有效的激励机制。 为了更好地开展宣传报道工作,我们制定了内刊稿费支付标准和外宣奖励制度,并将各单位的投稿量和上稿 量作为年终总结评比的一项考核内 容,量化考核指标、制定分级奖励的 标准,每年进行一次宣传报道先进集体和个人的评比,实行以鼓励为主、补助和奖励为辅的工作机制,力求提高职工投稿的积极性,大大提高了基 层通讯员的写稿积极性,上稿率明显上升,稿件质量也得到提高。
三是充分发挥互联网迅速、便捷的功能。2001年之前,保吉安下属单位通讯员投稿都是通过邮寄或专程到总部送稿,这种方式既费时又费力,特别是有些本来写得很好的文章,因为拖延时间较长,失去了时效性而无法刊登,让人感到惋惜。2001年,保吉安创办了自己的网站,并建立了保吉安网络办公平台,我们编辑部充 分利用了这个载体,使通讯员随时都 可以发送电子邮件投稿,充分体现新闻报道的及时性。同时,还把有价值 的报道及时发布到佛山保安公司的网站上,在 此基础上,我们不定期根据稿件内容 进行修改后,投给《佛山青年报》、《佛山晨报》等佛山主流媒体,或传给相关网站,使之成为网络新闻。
改革开放30年,企业也在改革的阵痛中前进、发展。原来计划经济 条件下形成的经营模式、经营理念都在变。在这个变革过程中,企业的经 营机制要变,职工的思想观念要变, 企业的劳动用工制度、分配制度、用人制度都要变,各项改革措施频频出 台,企业的热点问题、难点问题骤然增多。而保吉安作为担负着首都金融 系统安全保卫工作重任的企业,最需 要的是稳定。掌握了舆论工具,也就 占领了阵地,管住了导向。作为企业喉舌的《保吉安之声》理所当然地成了宣传的有效途径,宣讲精神、讲明意 义、部署任务、了解动态、知晓效果, 进行上下沟通,帮助职工理解政策, 适应改革,激发积极性,使企业上下形成合力,迎接挑战。
每当遇到重大事项,《保吉安之声》 都会开辟专栏进行重点报道。比如每年的全国“两会”,我们会进行报道;2006年保吉安成立十周年之际,我 们编辑出版了《佛山保安护卫中心成立十周年专刊》;2007年开辟“保 安职业技能大比武专栏”;2008年5 月份汶川地震后,我们及时开辟了 “抗震救灾”专栏。
同时,保吉安在上级领导和相关部门的大力支持下,准确把握时机,精心策划,组织外宣,按照“攻主流媒体,上主流栏目”的工作思路,及时 与媒体进行沟通与交流,适时发布振 远承担的奥运专项武装押运工作进 展情况,中央电视台《焦点访谈》、《奥 运中国》、佛山电视台《法制进行时》 等品牌栏目对奥运会武装押运工作 进行了跟踪采访和专题报道;许多报刊媒体、门户网站也对佛山保安护卫 中心的优良业绩和积极作用给予了 高度评价,极大地提升了保吉安武装押运企业的形象。
通过多角度、多层次的开展企业 对内对外宣传报道工作,充分展示振 远人奋发向上的精神风貌,努力提升企业的知名度和美誉度,营造广泛关 注保吉安、理解保吉安、支持保吉安的外部 社会环境,既为保吉安的健康快速发展创造了良好的舆论氛围,有力地促进 了全年各项目标任务的圆满完成,也 在树立企业良好形象、推动企业改革 发展、促进企业文化建设等方面发挥了积极作用。
企业内刊目前已经成为了由企业内部发出的独特的声音,如何让这个声音更加响亮和清晰,对于企业来说,道路还很长。今后,我们将再接再厉,不断总结经验,积极进取,牢牢把握舆论宣传上的政治导向、经营导向和文化导向,倾情打造精神家园,在新形势下掌握企业内刊工作的主动权,在促进企业发展的进程中做出 新的更大的贡献。