《保安服务管理条例》(以下简称《条例》)的实施,让保安服务市场进入竞争白热化,保安公司的管理显的愈来愈重要。现结合佛山保安公司的实际和笔者个人的管理经验,谈几点看法。
一、重视人才培养和选树,发挥典型引领作用;完善内部晋升机制, 引进合理竞争;鼓励自学成才,解决保安队伍管理人才匮乏的问题。
保安企业综合管理人才匮乏,管理水平有待提高。有的保安管理者有实践能力却无理论水平,有的带领队伍开展军事训练很在行,经营谈判能力、创新求变的能力却欠缺,保安行业普遍缺乏复合型人才,即我们所说的通才。能否培养一一批既懂管理, 又懂经营的保安管理人才,这是企业提升核心竞争力的关键,也是企业改制后熊否稳立潮头的制胜点。今后保安企业的竞争,就是保安管理人才的竞争。解决保安队伍管理人才匮乏问题,佛山保安的对策是:
(一)重视保安人才的培养。
发现人才,培养人才,选树爱岗敬业典型,给予提拔和晋升,发挥典型引领作用,这是公司的一贯作法。对在工作中表现特别突出的员工,如 上文提到的刘中辉、肖林春、黄兆景等人,公司除了进行表彰奖励、积极组织各种宣传活动,大力弘扬保安正 气外,还着力培养、提拔他们,使他们逐渐成为公司的中坚力量。榜样的力量是无穷的,近两年来,公司好人好事层出不穷,先后涌现出一大批敢 于与犯罪分子作斗争的优秀保安员, 赢得了广大客户认可和人民群众的普遍赞誉。
(二)引进保安管理岗位竞聘制度。
为克服惰性,激发保安管理人员活力,增强工作责任心和责任感,提 高竞争意识,公司对企业人事任免制 度进行大刀阔斧的改革,将原来沿用 多年的部门经理、大队一把手委任制 (任期不限),改为聘任制(一年一聘)。 公司总经理和部门经理、大队长签订 聘任书和《保安管理工作责任状》,确保责、权、利三者统一。公司管理岗位凡有空缺,必须通过竞聘上岗。应 聘人员通过面试、笔试、民主评议等多个考核环节,才能达到公司用人要求。个别综合素质较强但却落选的人员,公司会把他们作为人才第二梯队进行培养,给不了职务,在待遇上也给予倾斜,确保留住人才,使他们为企业所用。
(三)鼓励员工业余时间自我增值。
公司在着力培养人才的同时,更加注重员工的自主学习能力,鼓励员工业余时间参加各类对口学习和 进修,提高自身价值。据统计,目前公司保安管理人员当中,大专学历占95%以上,其中大学本科的有8人。 有1人考取全国保安经理证,23人考 取佛山市保安经理资格证、21人取得人力资源管理师、培训师或工资集体 协商专员的专业职称,8人考取广东 省安全主任资格证,3人持有至ISO国际质量管理体系内审员资格证。财务人员持证上岗率为1OO%,保安员 持证上岗率为95%以上,持双证上 岗(保安资格证和消防资格证)的保安员近500人。
二、构建完整培训体系,提高全员整体素质,提高服务水平和客户满意度;在依法保障合法权益的同时, 辅以人文关怀,解决保安队伍稳定性 的问题。
铁打的营盘,流水的兵。保安队伍流失率长期居高不下,这是大多数保安企业的通病:刚刚花钱培训,走了;刚刚熟悉岗位,走了。保安素质 不高,必然导致服务水平低,客户满 意度也就无法提升。如何提高保安队伍整体素质,提高客户满意度,确保队伍的长期稳定,佛山保安想了很多方法,采取了很多措施,取得了良好的效果:
(一)构建完整培训体系,提高全员素质。
公司建立了保安培训基地,设立培训部,配备专职培训师和培训教官 以及一大批培训专用设施和教材。 每年制定全员培训计划,并贯彻实 施,保安员既有岗前培训、岗中轮训, 还有各种专题培训,如消防、安检、防 电信诈骗、大型展览保卫培训等。根 据公安机关要求,公司不定时地组织保安员开展各类防恐防暴演习、应急 处突演练。在广泛开展的培训活动 中,公司为广大保安员提供了广阔的舞台,广大保安员也从中受益匪浅, 不但身心得到了锻炼,还学到了新知 识和真本领。如公司派驻银行系统保安员通过集训、参加派出所组织的专题培训等方式,大幅度提高预防、 识别短信、电话诈骗案件能力,协助公安机关成功制止各类电信诈骗案件400多起,为人民群众挽回经济损失600多万元,收到客户单位、人民 群众、派出所表扬信300多封,先后有280多人次获得公司的表彰和奖 励。
(二)提高服务水平,满足客户需求,提高满意度。
公司在加大保安员培训力度的基础上,有力提升保安服务水平,提 高客户满意度。同时,开通客户服务 热线,开展客户满意度调查,倾听客户意见和建议。对客户提出的意见 和建议,做到即时响应,24小时内给 予书面整改回复;对客户提出的换 人要求,72小时内无条件给予更换。公司购买第三者雇主责任保险,切实 维护客户的合法权益;定期组织客户 座谈联谊,加强沟通和交流。
(三)加大人文关怀,创建职工之家。
一是依法保障员工合法权益。 推行工资集体协商制度,签汀集体合同。严格执行佛山市职工最低工资标准,依法多次调升员工工资待遇, 近两年来,公司全体职工收入提升幅度达10%至20%不等。
二是健全帮扶、慰问机制,扩大 帮扶范围。公司建立应急基金,每年慰问工伤、患病、困难职工或职工家属近百人次,发放慰问金10万余元。 如近期云南大理洱源发生地震,公司及时为家乡受灾的10名保安员发放慰问金达10000元。
三是大力开展工作竞赛和创优 评先活动,评选保安服务先进个人和先进集体。组织保安员积极参加各类技能比赛和文体活动,提高保安员 团队意识和职业荣誉感。
四是解除职工后顾之忧,创造家一般的温暖。公司为所有家在外地的保安员提供免费住宿,集体宿舍里热水器、电视、储物柜等生活用品一 应俱全。每逢中秋春节,公司领导必与所有保安员聚餐,同时邀请员工家属参加,为他们发放慰问品或慰问金。
五是拓展企业文化,搭建沟通平台。公司创办《佛山保安》企业内刊和网站,这两者既是公司宣传的主要阵地,也是展现职工才华、上下沟通 的重要平台。
通过以上举措,近年来公司保安队伍流失率大幅下降,队伍保持长期稳定,除了能够满足客户日常固定岗位保安需求外,全年还能够完成各类 大型商业保卫活动lO万多人次的任 务。
三、构建清晰组织架构,队伍实行精细化管理;强化ISO质量管理体系作用,不断完善改进工作流程, 解决保安队伍简单粗放管理的问题。
保安服务点多、线长、面广,保安队伍日常的管理和监督任务显得愈加艰巨、繁重,随着时间的推移,保安队伍管理简单粗放、缺乏监督、无法适应现代企业的需求等问题逐步凸显。对此,佛山保安的应对措施有:
一是构建清晰的组织架构,使之符合现代企业发展需求。公司目前设有总经办(业务部)、监管办(纠察队)、人力资源部、培训部、财务部、后勤部等6个职能部门,工会、团委组织健全,各个职能部门各司其职,各负其责,充分发挥作用。
二是保安队伍实行精细化管理模式。为了实现专业化目标,打造职业保安团队,公司近两年根据客户不同的性质和要求,把保安队伍定编为 5个直属大队(会展安检机动大队、 移动通信保安大队、金融证券保安大队、大型国企外企保安大队和南沙石 化企业专业消防保安大队)、1个特保 大队(专为名人明星提供特殊保卫)、 18个街道保安中队(在开展经营管理 的同时协助公安机关开展社会面治 安巡逻,预防打击违法犯罪行为)共24支专业保安队伍。每个大队、中队各设立总负责人一名、配备副职一到 两名,实行层级管理。
三是强化ISO作用,不断完善和改进工作流程。公司从2003年开始 建立ISO国际质量管理体系,每年坚持开展内部审核和专业认证机构的监督审核,保持有效资格至今。近两年,为了深化公司ISO质量方针“优 质规范,止于至善”,公司持续改进, 拟定《保安员岗位作业指导书》和各类工作指引下发;健全保安员检查纠察、考勤、谈心和奖惩等一系列管理制度;强化业务合同评审、大型采购项目供应商评审、财务审批等制度; 不断完善改进大型保卫工作流程、人事管理流程、突发事件处理流程、财 务应收账款及法律移交流程等。
通过以上举措,公司职业管理团队已初具规模,规范化、制度化管理水平再上新的台阶,市场核心竞争力 稳步增强。2012年,公司再次被佛山市公安局保安管理委员会评为“保安管理先进单位”。